En un mundo laboral que no se detiene, donde los canales de comunicación se multiplican y el trabajo híbrido es la norma, la multitarea se ha convertido en una habilidad aparentemente necesaria. Sin embargo, cada vez más estudios cuestionan su efectividad real.

¿Nos ayuda a rendir más o nos desconcentra y agota? Esa es la pregunta que muchos profesionales se hacen hoy en 2026.

¿Qué dice la ciencia sobre la multitarea?

Lejos de lo que se pensaba hace años, la neurociencia ha demostrado que el cerebro humano no está diseñado para realizar varias tareas cognitivamente exigentes a la vez. Lo que hacemos en realidad es cambiar rápidamente de una tarea a otra, lo que conlleva un “coste de cambio” mental.

Según un estudio de la Universidad de Stanford, quienes intentan trabajar en modo multitarea de forma habitual tienden a rendir peor que aquellos que se enfocan en una tarea a la vez. Además, se ven más afectados por las distracciones y tienen menor capacidad para retener información.

🧩 Dato clave: Cambiar constantemente de tareas puede reducir tu productividad hasta en un 40%, según la American Psychological Association.

¿Por qué en 2026 necesitamos un enfoque más consciente?

Vivimos hiperconectados. Reuniones virtuales, mensajes instantáneos, herramientas colaborativas… El flujo constante de información nos empuja a estar “en todo”, pero ¿a qué precio?

En un entorno donde se valora tanto la eficiencia como el bienestar, recuperar el foco se ha convertido en una necesidad. Las empresas más innovadoras ya promueven políticas de concentración, espacios sin interrupciones y gestión inteligente del tiempo.

Claves para gestionar mejor la multitarea (y no caer en ella)

Aquí te dejamos algunas ideas prácticas para mantener la productividad sin caer en la trampa de hacer todo a la vez:

🟢 1. Prioriza tareas de alto impacto

Empieza el día con aquellas actividades que generan más valor. Usar una matriz de prioridades o la técnica Eisenhower puede ayudarte.

🔕 2. Elimina distracciones digitales

Silencia notificaciones, define bloques de tiempo para revisar correos y mantén tu entorno de trabajo limpio (física y digitalmente).

⏱️ 3. Trabaja por bloques de tiempo (time blocking)

Dedica tramos de 45-60 minutos a tareas concretas sin interrupciones. Luego, toma pequeños descansos.

📋 4. Haz una cosa a la vez

Si una tarea requiere concentración, dale toda tu atención. Terminar una tarea bien es más productivo que avanzar varias a medias.

🌱 5. Fomenta una cultura de enfoque

Si lideras equipos, promueve espacios sin reuniones, evita sobrecargar de tareas simultáneas y permite momentos de desconexión real.

El nuevo paradigma: productividad con sentido

La productividad del futuro no se mide solo por la cantidad de tareas resueltas, sino por la calidad del trabajo realizado y el equilibrio emocional del equipo.

En Sandav creemos que trabajar con sentido, foco y bienestar es más sostenible (y eficaz) que vivir en modo multitarea constante.




En esta era de aceleración continua, no se trata de hacer más, sino de hacer mejor. Quizás la verdadera productividad esté en saber cuándo parar, enfocar y terminar bien cada cosa.